Cara membuat Google Form di HP memang jarang dilakukan karena biasanya dilakukan dengan menggunakan komputer atau PC. Namun, kamu juga bisa mencoba membuatnya dengan memanfaatkan HP jenis apa pun.
Membuat Google form dengan menggunakan HP memerlukan beberapa hal penting. Salah satunya adalah persiapan yang matang agar formulir yang dibuat tidak mengalami kesalahan sama sekali. Apalagi saat dirilis ke publik.
Dalam artikel ini akan membahas cara membuat Google Form di HP Android atau iPhone. Selain itu juga akan dibahas beberapa tips cara membuat Google Form di HP agar lebih mudah dan efisien.
Cara Membuat Google Form di HP
Seharusnya pembuatan Google form bisa dilakukan secara langsung dengan menggunakan aplikasi Google Drive. Namun pada aplikasi ponsel tidak menyediakan itu sehingga mau tidak mau harus menggunakan versi website.
1. Android
Cara membuat Google form di HP Android bisa dilakukan dengan mengikuti beberapa langkah sederhana di bawah ini.
- Masuk ke browser jenis apa pun namun yang paling direkomendasikan adalah Google Chrome.
- Buka alamat berikut ini: https://forms.google.com/
- Apabila belum login sebelumnya biasanya akan ada permintaan untuk melakukan login terlebih dahulu.
- Setelah itu bisa langsung masuk ke dalam halaman awal.
- Di sana kamu bisa mengedit judul dan menambahkan komponen baik itu gambar, video, tulisan, dan aneka pilihan.
- Setelah selesai bisa langsung submit untuk melakukan proses penyimpanan.
- Jangan lupa untuk menyalin link dari formulir itu untuk bisa dibagikan kepada orang lain.
2. iPhone
Cara untuk pembuatan Google form pada HP iPhone kurang lebih hampir sama dengan yang ada pada Android. Kamu hanya perlu menuju ke browser lalu membuka situs: https://forms.google.com/
Proses selanjutnya juga tetap sama yaitu dengan mengisi formulir satu persatu sesuai dengan kebutuhan. Jangan lupa untuk menyimpan formulir tersebut agar bisa dibagikan kepada orang lain.
Tips Membuat Google Form di HP
Ada beberapa tips yang harus benar-benar diperhatikan apabila kamu memutuskan untuk membuat Google form untuk berbagai keperluan. Simak selengkapnya di bawah ini.
1. Siapkan Judul dan Kerangka
Hal pertama jika ingin membuat formulir dengan menggunakan Google dan memanfaatkan HP adalah siapkan kerangka dan judulnya terlebih dahulu. Karena saya formulir akan digunakan untuk keperluan yang berbeda-beda.
Kita ambil contoh sederhana formulir bisa digunakan untuk mengambil berbagai jenis data dari orang lain. Misal mengambil data yang berhubungan dengan survei atau bisa juga data yang berhubungan dengan evaluasi.
Adanya jodoh dan juga kerangka ini sangat penting untuk memudahkan proses pembuatan. Jadi kamu akan tahu kira-kira apa saja yang ada di dalam formulir tersebut sebelum akhirnya dibuat menjadi draf dan akhirnya dibagikan kepada orang lain.
2. Membuat Deskripsi dan Jenis Formulir
Buatlah deskripsi dari berbagai hal yang nantinya akan dimasukkan ke dalam formulir. Deskripsi ini ada banyak mulai dari deskripsi untuk melakukan sesuatu hingga deskripsi untuk memilih sesuatu. Semuanya harus dituliskan dengan tepat.
Setiap deskripsi akan memiliki banyak sekali pilihan atau jenis formulir. Misal nantinya deskripsi akan meminta seseorang untuk menuliskan sesuatu secara manual pada kolom yang sudah disediakan sebelumnya.
Namun bisa juga ada yang meminta seseorang untuk langsung melakukan pilihan dari apa yang sudah dilakukan. Misal pilihan itu dalam bentuk pilihan ganda atau bisa juga dalam bentuk pilihan yang bisa lebih dari satu.
3. Membuat Draf Formulir di HP
Setelah semua deskripsi dan juga jenis formulir yang nantinya akan diterapkan selesai dibuat. Tahap selanjutnya adalah dengan membuat satu persatu berbagai jenis pilihan yang nantinya akan diberikan kepada orang lain.
Biasanya setiap nomor ataupun formulir akan memiliki jenis pilihan yang berbeda-beda. Itulah kenapa sangat dianjurkan untuk melakukan satu persatu pemilihan formulir yang paling sesuai. Lakukan per nomornya lalu cek dengan teliti.
Ini perlu dilakukan agar formulir yang nantinya selesai dibuat tidak akan mengalami revisi yang terlalu banyak. Karena terkadang kita sulit sekali mengetahui kesalahan sebelum melakukan proses uji coba terlebih dahulu.
4. Melakukan Revisi Jika Diperlukan
Lakukan proses uji coba terlebih dahulu dengan melakukan preview. Dari sana akan terlihat kira-kira bagian mana saja yang butuh revisi atau butuh dibenarkan. Apabila ada yang salah maka bisa langsung diedit saat itu juga.
Sebaliknya jika tidak ada yang salah maka bisa ditambahkan beberapa hal agar lebih sempurna. Biasanya kesalahan yang paling sering terjadi ketika membuat formulir adalah banyaknya kesalahan ketik hingga kesalahan pembuatan pilihan.
Sebelum dilakukan uji coba kepada masyarakat atau kepada orang lain diusahakan agar kesalahan ketik dan sejenisnya sudah habis. Jadi tidak akan ada masalah sama sekali jika nantinya akan dilakukan proses uji coba.
5. Coba Perbaiki dengan Laptop
Disarankan untuk melakukan proses perbaikan dengan menggunakan laptop. Setelah semua formulir selesai dibuat wajib untuk dilakukan proses pengecekan kembali dengan menggunakan laptop atau komputer untuk melihat hasilnya.
Terkadang apa yang terlihat pada HP tidak selalu terlihat sempurna apabila dibuka dengan menggunakan laptop. Itulah kenapa sangat dianjurkan untuk memperbaiki berbagai hal yang bermasalah.
Apabila semuanya sudah selesai maka kita bisa langsung memberikan link kepada orang lain. Dengan melakukan ini maka berbagai jenis kesalahan bisa diminimalkan. Berbagai jenis formulir juga bisa dimanfaatkan dengan baik.
6. Membagikan Link
Tips terakhir untuk membuat Google form dengan menggunakan HP adalah dengan membagikan link. Cara ini tidak dilakukan dengan membagikan link secara langsung kepada orang lain yang akan menjadi target dari pengumpulan data.
Tetapi bisa digunakan untuk mengetahui apakah formulir yang dibuat benar-benar bisa digunakan atau tidak. Misal kamu membagikannya kepada tim internal atau bisa juga dibagikan kepada teman untuk melakukan pengecekan dahulu.
Apabila ada masalah pada formulir tersebut maka mau tidak mau harus dilakukan proses revisi. Namun jika sudah sempurna, berarti formulir bisa langsung segera dibagikan kepada orang lain saat itu juga.
7. Jangan Hapus Sembarangan
Formulir yang nantinya dibuat biasanya akan berbentuk semacam Google Form atau Sheet. Jadi berbagai jenis data yang nantinya dimasukkan akan tersimpan di sana dengan kategori yang berbeda-beda.
Pastikan untuk tidak menghapus atau menghilangkan file yang sudah dibuat ini. Karena sudah sampai hilang maka seluruh data dari hasil pengumpulan formulir akan hilang begitu saja. Selain itu pastikan juga untuk membuat salinan data.
Lakukan proses pengecekan secara berkala. Apabila waktu pengumpulan data sudah selesai maka formulir bisa ditutup. Jadi berbagai jenis input data yang nantinya diberikan tidak akan bisa lagi terekam.
Cara membuat Google Form di HP Android atau iPhone bisa dilakukan dengan mudah dan cepat. Yang paling penting sebelum memutuskan untuk membuatnya kamu harus memahami dahulu konten apa saja yang akan ditampilkan.
Karena dalam pembuatan form ada banyak sekali jenis pilihan yang akan diberikan. Mulai dari mengisi manual, pilihan ganda, hingga memilih lebih dari satu. Jadi, harus dipikirkan dengan matang kira-kira apa saja yang akan dimasukkan.
Baca Juga: 9 Cara Mengubah File PDF ke Word (Online dan Aplikasi)
